النظام لازم يمسك إيه
نظام التصنيع بيعمل خمس حاجات. ولو حزمة عجزت عن أي واحدة فيهم، فهي مش نظام تصنيع مهما كان اسمها.
- سجل أصناف واحد — الكود يعني نفس الحاجة في المشتريات وعلى الخط وفي المخزن وعلى الفاتورة
- حركة المخزون كأحداث مش كأرصدة — اتحرك إيه وإمتى ومن فين لفين، عشان أي فرق يبقى ليه تاريخ تراجعه
- قائمة مكونات بتربط الوحدة المنتجة باللي استهلكته
- تكلفة بتتبع الحركة الفعلية للخامات مش معيار بيتظبط مرة في السنة
- حسابات بترحّل من الحركات نفسها بدل ما تتدخّل تاني بعدين
عاوز تعرف ده هيطلع إزاي في شركتك؟ ابعتلنا السؤال زي ما هو.
الإكسل بيقف عند تعدد المخازن
مخزن واحد ينفع يتدار على إكسل بإيد شخص منضبط. كذا مخزن لأ، بسبب التحويلات: الجدول بيسجّل نفس الحركة مرتين، والنسختين بيختلفوا، وكل جرد بيتحول لخناقة على أنهي رقم كان صح.
في تنفيذ ERPNext اللي المقال ده مبني عليه، ست مخازن في تلات فروع على نظام واحد، وأكتر من 4,000 صنف على سجل أصناف واحد. التحويل حدث واحد، بيتسجّل مرة، وبيتشاف من الطرفين.
مشكلة CRM ولا مشكلة تشغيل
لو بتخسر طلبات لأن محدش بيتابع، فدي مشكلة CRM. ولو بتقبل طلبات الإنتاج مش قادر يسلّمها، أو بتسلّمها بهامش محدش حسبه، فدي مشكلة تشغيل والـCRM مش هيحركها.
ليه ERPNext بالتحديد
حساب تكلفة مصنع أحذية مش زي مصنع أغذية، والفرق نادرا بيبقى إعداد في شاشة. ERPNext شايل التصنيع والمخازن والمشتريات والحسابات في نواته مش كإضافات مدفوعة، وكوده مفتوح، فالعملية اللي متناسبوش تتفصّل عليه من غير ما تستنى خطة مورّد.
ابدأ بالمخازن والمشتريات
المخازن والمشتريات الأول، لأن هناك مشكلة جودة البيانات. الإنتاج والتكاليف بيقوموا فوق سجل أصناف نضيف، ولو قدّمتهم هيورثوا الفوضى.