ابدأ بالأسئلة اللي مش قادر تجاوبها النهاردة
شركة توزيع بتلات مخازن محتاجة دقة مخزون ووضوح في التكلفة النهائية. وشركة خدمات بتحاسب على المشروع محتاجة معدلات تشغيل وأعمال تحت التنفيذ. والمنصة الممتازة لواحدة ممكن تكون غلط للتانية.
اكتب التلات أسئلة التشغيلية اللي مش قادر تجاوبها النهاردة من غير ما تطلب من حد يعمل ملف Excel. التلاتة دول هما وثيقة متطلباتك الحقيقية.
عاوز تعرف ده هيطلع إزاي في شركتك؟ ابعتلنا السؤال زي ما هو.
تلات أسئلة بتختصر الخيارات بسرعة
- قد إيه من شغلنا مش عادي فعلا؟ لو 80% من شغلك قياسي، فتعديل أسلوب الشغل على نظام قابل للظبط أحسن من إنك تلوي البرنامج عشان يطابق عادات قديمة.
- إيه اللي بيحصل عند إقفال الشهر؟ لو الإقفال بياخد أكتر من أسبوع، فالاختناق غالبا في التسويات بين أنظمة مش مربوطة. والنظام الجديد لازم يشيل الفجوة دي مش ينقلها لمكان تاني.
- مين هيمسك النظام من جوه؟ النظام اللي مفيش له مالك داخلي بيتدهور خلال سنة. ولو مش قادر تفرّغ حد، احسب دعم مستمر من شريك التنفيذ من اليوم الأول.
قارن خمس سنين مش الترخيص
سعر الترخيص نادرا بيكون الرقم الأكبر، التنفيذ والترحيل والربط أكبر. وERPNext بيشيل بند الترخيص، وبينقل التقل للتنفيذ والدعم. اطلب رقم الخمس سنين مكتوب.
إيه اللي بيستبعد نظام في مصر
- الفاتورة الإلكترونية. لو النظام مش قادر يبعت الفواتير لمصلحة الضرائب، مباشرة أو عبر ربط مجرّب، فهو مش مرشح.
- عربي فريقك هيستخدمه فعلا. لو الشاشات عربي بس الفاتورة المطبوعة والتقارير إنجليزي، الموظفين هيرجعوا لـ Excel من غير ما حد ياخد باله.
تطوير مخصوص ولا شرا ولا ظبط
التطوير المخصوص بيعالج شغلك زي ما هو النهاردة بالظبط، وبعدين بيتحول لصيانة محدش فاهمها غير اللي كتبه.
بنرشّح المخصوص في حالتين بس: عملية جوهرية مش عادية فعلا وبتمثل ميزة تنافسية، أو مجال مفيش منصة ناضجة بتخدمه. وغير كده، منصة قابلة للظبط: زوهو لما السرعة والتغطية تكون الأهم، وERPNext لما يغلب عمق التصنيع أو تعقيد المخزون.
اختيار في ستة أسابيع
أسبوعين لتوثيق التلات أسئلة ومشاكل إقفال الشهر. وأسبوعين لعروض انت اللي بتكتب سيناريوهاتها ببياناتك. وآخر أسبوعين لمراجع شركات في حجمك ومجالك، وأرقام تكلفة خمس سنين مكتوبة.
كل عرض يشتغل على بياناتك وسيناريوهاتك انت. العرض الأنيق على بيانات تجريبية مش بيقولك حاجة.