تلات أسباب غلط للبناء
كل مشروع مخصوص مكانش المفروض يحصل، بدأ تقريبا بواحدة من دول.
- «عمليتنا مختلفة». غالبا مش مختلفة، هي بس مش مدروسة. والاختبار: تقدر تشرح الاختلاف ده بيجيب فلوس إزاي؟ لو مقدرتش، فالحزمة بتعرض عليك عملية أرخص مش عملية أوحش.
- «الحزمة بتغطي 80% من اللي محتاجينه». دي حجة قوية إنك تشتريها. والسؤال: الـ20% الناقصة هي اللي بتجيب الفلوس، ولا هي اللي اتعودنا عليها؟
- «التراخيص غالية بعدد موظفينا». ممكن يكون صح، بس البديل هو البناء زائد الصيانة زائد خطر إن مطوّر واحد يبقى شايل النظام كله.
عاوز تعرف ده هيطلع إزاي في شركتك؟ ابعتلنا السؤال زي ما هو.
السبب الصح الوحيد
ابني لما الحاجة اللي بتديرها متكونش هي اللي الحزم اتعملت عشانها: حسابات، عملاء، موارد بشرية، مخزون. ولما الكيان الأساسي عندك ميناسبش أي شكل منهم، كل حزمة هتجبرك تلويه لأقرب حاجة عندها — والأخطاء بتعيش في اللي اتلوى.
حزم التأجير بتدير العقود. بس المكسب أو الخسارة بيحصلوا على العربية نفسها: حالتها وقت التسليم، والمسافة اللي مشيتها، وانتظام الصيانة، وأي مخالفة على أي مستأجر، واللي متحصّلش. دي وقائع بتخص العربية على عقود كتير، ونظام شكله عقد ملوش مكان يحفظها فيه.
النظام اللي أساسه العربية بيشيل إيه
مفيش حاجة فيها غريبة، بس الحزمة اللي أساسها العقد مبتخزنهاش.
- فحص متسجل أول وآخر كل إيجار، فالضرر يبقى ليه «قبل» و«بعد»
- متابعة عدّاد الكيلومترات لكل عربية، فالصيانة تتجدول بالمسافة مش بالتاريخ
- ربط المخالفات بالعقد اللي كان شغال وقت تحريرها
- التحصيلات والمستحقات مربوطة بالعقد اللي عملها
- توزيع العربيات على الجراجات والفروع، فكل عربية يبقى ليها مكان معروف
ابني الجزء الضيق واشتري الباقي
إضافة الحسابات للبناء بتبان شبه ببلاش. وهي مش كده: انت كده هتصون نظام محاسبة، ودي مشكلة محلولة أصلا. ابني بس الجزء اللي ملوش بديل جاهز، واربطه ببرامج جاهزة للحسابات والمرتبات والإيميل.
أسئلة تسألها قبل ما تكلّف حد بحاجة
لو المطوّر بقى مبهم في آخر سؤال، فدي الإشارة اللي تفيدك.
- قيّمتوا أنهي حزم، وإيه بالظبط اللي معرفتش تعمله؟
- إيه أصغر نسخة مفيدة من ده، وبتكلف كام؟
- مين هيصونه، وإيه اللي هيحصل لو الشخص ده مبقاش موجود؟