من البصمة إلى المرتب، بلا جداول

قراية جهاز البصمة هي الجزء السهل، وهي اللي كل مورّد بيعرضها. الصعب هو كل اللي بين البصمة وقسيمة المرتب. الوقت المسجّل مش فلوس. وتحويله لفلوس معناه تعرف الموظف كان على أنهي وردية، وكام تأخير بيتغفر قبل أي خصم، وإمتى الوقت الإضافي يبطل يبقى مجاملة، وده بيتكتب إزاي في بند مرتب الفريق المالي يقدر يدافع عنه.

وعند 2,400 شخص ده بيبطل يبقى سؤال ربط وبيبقى سؤال سياسة ومعاه أثر مراجعة. ست أجهزة في موقعين يعني حوالي 400 موظف لكل جهاز وتدفق مستمر من البصمات، وكل شهر فيه حد بيعترض على واحدة. ولو الإجابة جدول محدش يقدر يعيد إنتاجه، فالخلاف بيحسمه اللي بيجادل بصوت أعلى.

ربطنا الست أجهزة ZKTeco بـERPNext مستضاف على السحابة، وبنينا القواعد بينهم. البصمات بتوصل كحضور على وردية الموظف نفسه مش على يوم موحّد للشركة. والتأخير بيتقاس على الوردية دي وعلى المهلة اللي حددها العميل — ساعتين — قبل ما يبقى فيه أي خصم. والوقت الإضافي بيتراكم بالساعة بعد عتبة الساعتين، فالتجاوزات القصيرة مبتبقاش عمل إضافي بهدوء. والاتنين بيغذّوا بنود المرتب، فالخصم والمكافأة بيوصلوا وراهم قاعدة مش تعديل يدوي.

ولأن الأجهزة موزّعة على موقعين والنظام على السحابة، فيه سجل حضور واحد للشركة مش سجل لكل مبنى، ودورة المرتبات بتقرا منه على طول. 30 يوم من البداية لتشغيل المرتبات.